मोबाइल फ़ोन में नए नंबर धीरे-धीरे साल दर साल जमा होते रहते हैं. इनमें से
कुछ नंबर फ़ोन की मेमोरी में जमा होते रहते हैं और कुछ फ़ोन के सिम कार्ड में, और
आजकल तो फ़ोन आपको फ़ोन के माइक्रो एस.डी. कार्ड में भी नंबर रखने की सुविधा देते
हैं. फोन नंबर पहले हाथ से लिखी जाने वाली टेलीफ़ोन डायरियों में लिखे जाते थे
पर शायद ही आज कोई ऐसा करता हो. हम मोबाइल फ़ोन पर अधिक से अधिक निर्भर होते जा
रहे हैं. ऐसे में यदि मोबाइल फ़ोन खो जाए या उसके फ़ोन नंबर किसी एक हिस्से से
या तीनों हिस्सों से, किसी भी कारण से, मिट जाएं तो समझ नहीं आता कि पुराने
नंबर पाने के लिए क्या किया जाए. व्यक्ति अपने आप को एक दम कटा कटा सा अनुभव
करता है.
ऐसे में, अगर आपके पास एक ऐसी सुविधा मुफ़त उपलब्ध हो कि आपके फ़ोन नंबर,
मोबाइल में लिखते समय अपने आप कहीं और भी लिखे जाते रहें, जिन्हें आप जब चाहें
डाउनलोड कर सकें, तो इससे बढ़िया बात और क्या हो सकती है. गूगल मेल (‘जीमेल’)
में यह सुविधा विशेष रूप से उपलब्ध है कि आप अपने मोबाइल फ़ोन नंबर का बैकअप
वहां रख सकें, यदि आप यह सुविधा चाहते हैं तो निश्चय ही आपका ‘जीमेल’ पर खाता
होना आवश्यक है जो आप नि:शुल्क खोल सकते हैं.
वर्तमान फ़ोन नंबरों का बैकअप जीमेल पर रखने से आपको शुरूआत करनी होगी, जिसके
लिए आपको सबसे पहले अपने मोबाइल से, वर्तमान फ़ोन नंबरों का बैकअप लेना होगा.
बैकअप लेने की यह सुविधा अब लगभग हर फ़ोन में होती है. बैकअप के रूप में बनी फाइल
का फ़ार्मेट आमतौर से CSV
या
vCard होता है. यदि आपके फ़ोन में यह
सुविधा नहीं भी है तो आप किसी अन्य साफ़्टवेयर कर मदद से आप फ़ोन नंबरों की CSV या
vCard फ़ॉर्मेट में एक फ़ाइल बना लें.
बैकअप फ़ाइल को कंप्यूटर पर स्थानांतरित
कर लीजीए.
उसके बाद आप अपने जीमेल खाते में जाएं और नीचे दिखाए गए चित्र-1 के अनुसार, बायीं
ओर सबसे ऊपर ‘जीमेल’ (Gmail) शब्द के आगे दिखाई दे रहे त्रिकोण जैसे ड्रॉप डाउन मीनू को क्लिक
करें. इसके बाद जो मीनू आएगा उसमें से आप ड्रॉप डाउन मीनू से ‘कांटेक्ट्स’ (Contacts) शब्द क्लिक कीजिए.
चित्र-1
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अब आपको नीचे के चित्र-2 में, दायीं ओर खाली कांटेक्ट लिस्ट दिखाई देगी.
चित्र-2
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अब आप चित्र-3 के अनुसार ‘मोर’ (More) पर दिखने वाला ड्रॉप डाउन मीनू दबाएंगे तो आपको ‘आयात’ (Import) व ‘निर्यात’ (Export) के विकल्प दिखाई देंगे.
इनमें से ‘आयात’ (Import) बटन दबाकर आप बैकअप फ़ाइल अपने जीमेल खाते में अपलोड कर सकते हैं. सारे
नंबर आपके जीमेल खाते में आ जाएंगे. इन नंबरों को आप बाद में ‘निर्यात’ (Export) बटन दबाकर CSV या vCard फ़ॉर्मेट की एक फ़ाइल में बदल पाएंगे. इसी फ़ाइल को आप अपने
मोबाइल में स्थानांतरित कर, फ़ोन नंबर पुनर्स्थापित कर सकते हैं. जीमेल खाते में
इसके बाद आप कंप्यूटर पर सीधे ही, नंबर जोड़-घटा/संशोधित भी कर सकते हैं. डुप्लीकेट
नंबर एक दूसरे में विलीन (merge) भी कर सकते हैं.
चित्र-3
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इसके अतिरिक्त, यदि आप चाहते हैं तो फ़ोन में जोड़े जाने वाले नंबर मोबाइल
में लिखते समय अपने-आप आपके जीमेल खाते के बैकअप में भी जुड़ते रहें तो आपको बस
इतना करना होगा कि आप अपने फ़ोन की सेटिंग्स से Sync (sync शब्द अंग्रेज़ी के synchronize का छोटा रूप है, जिसे हिंदी में समकालन या समक्रमण प्रक्रिया के नाम से
पुकारा जाता है) विकल्प में
जाएं और जीमेल में बनाए गए इमेल खाते को फ़ोन से Sync कर
लें, ऐसा करने से आप अपने जीमेल खाते को मोबाइल पर ही प्रयोग कर मेल भेज सकेंगे और
मेल देख सकेंगे. एक बार आपका खाता आपके मोबाइल से Sync हो
जाने पर, आप जब भी कोई नया मोबाइल नंबर अपने मोबाइल में जोड़ना चाहेंगे तो आपसे यह
एक विकल्प और पूछेगा कि क्या आप अपने मोबाइल नंबर को इमेल में Save करना चाहते हैं ? हां, कहने पर यह फ़ोन नंबर , ऊपर
बताए गए, आपके जीमेल खाते में वहीं जा जुड़ेगा जहां आपने अपने फ़ोन के बाक़ी
नंबरों का बैकअप रखा था.
आपने कई बार नोट किया होगा कि एक ही फ़ोन नंबर, आपके मोबाइल में कई बार दिखाई
देता है जबकि आपने वह नंबर केबल एक ही बार
लिखा था. ऐसा इसलिए होता है क्योंकि वह फ़ोन नंबर यदि चार जगह यानि
फोन में, सिम कार्ड, माइक्रो एस.डी. कार्ड और इमेल खाते में है और आपने ‘सभी नंबर
दिखाएं’ (show all) विकल्प
चुना है तो आपको वह नंबर चार बार दिखाई देगा. इसलिए आपको चाहिए कि आप अपने
मोबाइल नंबर एक ही जगह save करें और केवल उन्हें ही दिखाने
का विकल्प चुनें.
इसी प्रकार, हो सकता है कि जो नंबार आपने इमेल में अभी जोड़ा है वह आपको
मोबाइल में तत्काल दिखाई न दे. ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपका जोड़ा हुआ
नंबर अभी आपके इमेल खाते में स्थानांतरित नहीं हुआ है, जोड़े गए नंबर को मोबाइल
फोन से इमेल में स्थानांतरित करने के लिए आपको मोबाइल, अपने इमेल खाते से Sync
करना होगा. ऐसा करने से आपके द्वारा नया जोड़ा गया नंबर जा कर इमेल
खाते में जुड़ जाएगा और दूसरे नंबरों के साथ-साथ अब यह नया नंबर भी आपके मोबाइल
फ़ोन पर दिखाई देने लगेगा. ठीक इसी तरह, यदि आपने कोई नंबर सीधे अपने इमेल खाते
में जोड़ा है तो वह भी आपको तब तक अपने
मोबाइल पर दिखा ई नहीं देगा जब तक आप अपने मोबाइल और इमेल खाते को आपस में Sync
नहीं कर लेते. मुझे नहीं
लगता कि आपको यह बताने की आवश्यकता है कि मोबाइल और इमेल खाते को आपस में Sync करने के लिए मोबाइल पर इंटरनेट की सुविधा की आवश्यकता होगी.
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